Muutokset apurahan käyttökohteeseen
Kun sinulla on kutsukirje tai muu vahvistus toisesta yliopistosta, toimita se Liikesivistysrahastoon sähköpostitse: apurahat@lsr.fi. Apurahan käyttösuunnitelma tarkistetaan ja käsitellään uudelleen. Vahvistamme sinulle erikseen, mikäli muutos hyväksytään.
Hankkeen voi aloittaa 3 vuoden kuluessa apurahan myöntöpäätöksestä ilman eri ilmoitusta. Apurahasi käyttöaikaa voidaan myös pidentää perustellusta syystä. Toimita vierailuyliopiston vahvistama kutsu ja todistus ennen suunnitelman mukaista vierailua.
Voit. Toimita uusi kutsukirje tai hyväksyntädokumentti ennen maksupyyntöä, ja tarkista, että myös matkabudjetti on samaa tasoa kuin alkuperäinen kohde. Selvitä matkakohteen muutos myös sähköisellä käyttöselvityslomakkeella konferenssin jälkeen.
Apurahan maksatus
Ei tarvitse. Suosittelemme kirjaamaan apurahajärjestelmässä koko apurahakauden maksuerät. Työskentelyapurahat maksetaan hankkeen etenemisen mukaan tyypillisesti 5–7 erässä, mutta kuukausierien määrät ja koot vaihtelevat. Kun kirjaat kerralla kaikki apurahakauden maksuerät, sinun ei tarvitse tehdä erillisiä nostopyyntöjä. Heinäkuussa ei ole apurahojen maksatusta, se tehdään heinäkuun osalta joko kesä- tai elokuussa.
Tutkimusavustajan palkkaaminen
Voit palkata apulaisen esimerkiksi aineistonkeruuseen, jos budjettisi sallii sen. Huomioi kuitenkin lakisääteiset ehdot liittyen palkkojen/palkkioiden, provisioiden ja kulukorvausten maksamiseen. Voit käyttää palkanmaksuun esimerkiksi palkka.fi-ohjelmaa.
Raportointi tutkimuksen ollessa vielä kesken
Täytä käyttöselvitys sen mukaan, mitä olet saanut aikaan apurahakauden aikana. Riittää, että raportoit kauden tulokset. Jos olet kauden aikana hakemassa uutta Liikesivistysrahaston apurahaa, sinun on toimitettava hakemuksen liitteenä apurahakauden vapaamuotoinen väliraportti.
Apurahakauden kesto ja mahdolliset viivästykset
Kauden pituus liittyy erityisesti apurahatyöskentelyyn. Apurahansaajan on kauden alussa haettava lakisääteistä Myel-vakuutusta, mikäli apurahalla työskentely kestää vähintään neljä kuukautta (mela.fi). Liikesivistysrahaston ja Melan välisen käytännön mukaan saaja voi myös ilmoittaa työskentelyn pituudeksi Liikesivistysrahaston määrittelemää kautta enintään 50 % pitemmän keston (kk). Kesto ei kuitenkaan saa ylittää 12 kuukautta, ellei kyseessä ole monivuotisen tutkimusryhmän jäsen.
Apurahansaajan osa-aikatyö
Samaa tutkimusta ei voi lähtökohtaisesti tehdä sekä työskentelyapurahalla että tutkijasopimuksella (tutkijan työsopimus). Apurahakaudella mahdollinen muu osa-aikainen palkkatyö tai yrittäjätoiminta ilmoitetaan hakemuslomakkeella, ja jos kyseessä ei ole tutkijasopimus, voi osa-aikaisen palkkatyön osuus olla perustasolla enintään 50 % ilman myöhempää ilmoitusvelvoitetta myöntäjälle. Mikäli hakemuksessa on ilmoitettu osa-aikaisesta tutkijasopimuksesta apurahakaudella, asia huomioidaan apurahapäätöksessä. Jos tilanteesi suhteessa hakemuksessa ilmoitettuihin tietoihin muuttuu, ilmoita siitä rahaston toimistolle (apurahat@lsr.fi).
Esimerkki: Tutkijasopimus ei ollut tiedossasi hakemusvaiheessa, ja saat myöhemmin esimerkiksi kaksivuotisen 50 %:n tutkijasopimuksen. Apurahakauden aloitusta on mahdollista joko lykätä kolmivuotisen apurahasitoumuksen puitteissa tai perua apurahan päällekkäinen osuus. Muissa työsopimuksissa selvitä lisäksi työnantajan kanta apurahalla tehtävään työskentelyyn ja hae muutosta apurahakauteen.
Tutkimusryhmän kulut
PI:n (Principal Investigator) vastuulla olevalla tutkimus- ja rahoitussuunnitelmalla aineistonhankinta voi kattaa analyysiohjelmiston.
Tutkimusryhmän jäsenen apurahakauden pidentäminen
Kyllä. Tutkimusryhmän jäsenen apurahakautta on mahdollista pidentää perustellusta syystä. Jos jatkoapurahan kesto on vähintään 4 kk, se vakuutetaan omana apurahanaan. Alle 4 kk:n jatkoapurahat vakuutetaan yhdistämällä eli ne ketjutetaan aiempaan apurahaan. Apurahansaajan tulee kuitenkin itse hakea yhdistämistä Melan asiointipalvelussa.
Verotus
Perehdy ajankohtaisiin ja voimassa oleviin ohjeisiin verottajan ja Melan sivuilla. Työskentelyapuraha on verovapaata tuloa valtion vuosittain vahvistamaan taiteilija-apurahan enimmäismäärään saakka (vuonna 2025 enintään 26 671,92 euroa). Huomioi myös 6 kk:n tutkimusvierailuun liittyvät eläketurva- ja vakuutusasiat, joista saat lisää tietoa Eläketurvakeskuksen sivuilta. Ulkomailla tapahtuva apurahatyöskentely ja sen kesto vaikuttavat vakuuttamiseen, sosiaaliturvaan ja vähennyksiin.
