Apurahan käyttöselvitys
Apurahan saajan on toimitettava käyttöselvitys Liikesivistysrahastolle viipymättä apurahakauden päättyä. Käyttöselvitys laaditaan apurahajärjestelmässä ja sen laatijan tulee olla nimetty apurahan saaja. Ohjeet ja järjestelmälinkki ovat samat kuin maksatuspyynnössä. Jos väitöskirjalla tai muulla tutkimusjulkaisulla on pysyvä verkko-osoite, sisällytä se selvitykseen.
Käyttöselvitys on lähtökohtaisesti julkista tietoa Liikesivistysrahaston tukemasta hankkeesta. On hyvän tavan mukaista mainita rahoittaja esimerkiksi julkaisun alkusanoissa sekä muissa hankkeeseen liittyvissä julkaisuissa.
Otamme mielellämme vastaan painettuja väitöskirjoja. Ne voi toimittaa toimistollemme osoitteeseen:
Liikesivistysrahasto
Museokatu 8 A 1
00100 Helsinki
Raportoinnin tavoitteet
Apurahoja koskevan raportoinnin tavoitteina on:
- Varmistua siitä, että stipendiaatti käyttää saamansa apurahan hakemuksessa ilmoittamaansa tarkoitukseen. Tämä on tärkeää sekä Liikesivistysrahaston päätöksenteon että toisten apurahaa hakeneiden oikeudenmukaisen kohtelun kannalta.
- Kerätä rahaston sidosryhmiä kiinnostavista raporteista yhteenvetoja, joilla voimme osoittaa, että liikesivistystyöhön kannattaa panostaa.
- Saada tuellamme valmistuneet julkaisut Liikesivistysrahaston kirjastoon tuoreina, mutta kuitenkin lopullisessa asussaan.
- Ajoittaa apurahan maksu sen käyttötarpeen mukaisesti.
Raportissa on tärkeintä kertoa, mitä apurahalla on saatu aikaan. Raportissa kerrotaan myös hankkeen kokonaiskustannukset ja niiden kattamiset. Jos stipendiaatti on ollut apurahan saatuaan virka- tai opintovapaalla, sen tulee käydä ilmi raportissa.
Jos käyttöselvityksen toimittaminen ei ole mahdollista aikataulun odottamattomien muutosten tai valmistumisen lykkääntymisen vuoksi, työskentelyn etenemisestä/jatkumisesta on toimitettava väliselvitys kolmen kuukauden kuluessa viimeisimmästä maksuerästä.
Yhteydenotot ja lisätietoja: apurahat@lsr.fi
